فرایند انجام یک پروژه عمرانی

۱- دستورتشکیل پرونده برای پروژه‌ها پس از انعقاد قرارداد

۱-۱- بایگانی پروژه ها مستقل باشد.

۱-۲-با توجه به اینکه سوابق هر پروژه شامل مکاتبات ، نقشه ها ، صورت وضعیتها ، نتایج آزمایشات مکانیک خاک و غیره می باشد بایگانی پروژه ها نظم و ترتیبی خاص می طلبد.

۱-۳- مهندس ناظر و نظارت عالیه مشخص و کتباً ابلاغ گردد که به یکی از دو روش ذیل بایستی عمل شود :

الف ـ قرارداد فاز سوم خدمات مشاور منعقد می گردد و مهندس مشاور با گماردن عوامل نظارت کارگاهی برابر نیاز پروژه و تأیید کارفرما کلیه خدمات مربوط به دستگاه نظارت را انـــــجام می دهد و کارفرما با معرفی یکی از کارشناسان با تجربه خود به عنوان نماینده اشراف کامل بر نحوه کار پیمانکار و مشاور خواهد داشت . کلیه صورتمجالس و صورت وضعیتها بایستی به تأیید نماینده کارفرما برسد و مشکلات و مسائل پروژه نیز توسط ایشان پی گیری و حل و فصل خواهد شد.

ب ـ نظارت کارگاهی توسط کارشناسان منطقه و نظارت عالیه نیز با توجه به سقف قـــرارداد می تواند با منطقه و یا معاونت فنی و عمران انجام گیرد.

۲- بررسی کلی قراردادها و اعلام موانع و مشکلات و پیگیری جهت رفع آنها

۲-۱-مفاد قرارداد بایستی روشن و عاری از هر گونه ابهامی باشد. ( بخصوص مدت پیمان و مبلغ پیمان )

۲-۲-مفاد قرارداد باید با بخشنامه ها و آیین نامه های معاونت برنامه ریزی استانداری ( سازمان مدیریت و برنامه ریزی سابق که به اختصار معاونت برنامه ریزی عنوان می گردد ) مطابقت داشته باشد.

۲-۳-مبلغ پیمان ، نوع فهرست بها ، سال فهرست بها و نحوه محاسبه تعدیل ومابه التفاوت که در پیمان قید گردیده است مطابق با اسناد مناقصه و برآورد منظم به پیمان باشد.

۳- تحویل زمین به پیمانکار

۳-۱-جلسه ای با حضور نماینده کارفرما ، دستگاه نظارت ، پیمانکار و با هماهنگی مدیریت املاک در محل اجرای پروژه تشکیل و زمین محل اجرا کار با ذکر مشخصات هندسی و تعیین رقوم مبنای ارتفاعی تحویل پیمانکار گردیده و صورت مجلس تحویل زمین تنظیم و به امضاء افراد فوق برسد.

۳-۲-کنترل لازم بین نقشه های اجرایی و زمین تحویل شده توسط نقشه بردار بعمل آید.

۳-۳-در صورت وجود هرگونه معارض اعم از مالکیت افراد ( و یا سازمانها ) و یا مـغایرت بین نقشه ها و وضع موجود ، قبل از شروع هر گونه عملیات اجرایی نسبت به رفع معارض اقدام گردد.

۴- هماهنگی با شرکتهای خدماتی و معاونت راهنمایی و رانندگی

۴-۱-با توجه به اینکه از زمان اخذ استعلام تأسیسات شهری تا زمان اجرای پروژه فاصله زیادی ایجاد میشود لذا می بایستی مجدداً از شرکتهای خدماتی استعلام بعمل آید.

۴-۲-حضور نمایندگان شرکتهای خدماتی در زمان اجرای قسمتهایی از پروژه که با تأسیسات شهری تداخل دارد الزامی می باشد.

۴-۳-تدابیر لازم جهت انحراف ترافیک و یا انسداد مسیر با هماهنگی معاونت راهنمایی و رانندگی بعمل آید.

۵- نظارت بر عملیات اجرایی پیمانکاران با توجه به نقشه‌ها و مشخصات فنی

۵-۱-نقشه ها دقیقاً از نظر سازه‌ای، معماری و تأسیساتی بررسی و هرگونه ایراد و اشکالات احتمالی و یا کسری نقشه ها سریعا به مشاور طرح اعلام گردد.

۵-۲-پیشنهادات و تغییرات در پروژه که باعث سهولت در اجرا و یا صرف جویی اقتصادی میگردد به مشاور پیشنهاد گردد.

۵-۳-نظارت بر اجرای پروژه بلحاظ کمی و کیفی با توجه به نقشه ها اجرایی ، شرایط عمومی و خصوصی پیمان ، بخشنامه ها و ضوابط فنی و اجرایی معاونت برنامه ریزی ( اشراف کامل مهندس ناظر بر شرایط عمومی پیمان ، ضوابط و دستورالعملهای معاونت برنامه ریزی و فهارس بها الزامی می باشد )

۵-۴-کنترل مراحل مختلف ساخت ، اجرا و بعمل آوردن عملیات اجرایی

۵-۵-بررسی و تأئید صورتمجلس وضع موجود که توسط پیمانکار نقشه‌برداری گردیده‌است.

۵-۶-تذکر به پیمانکار جهت رعایت موارد ایمنی در حین اجرای کار طبق ضوابط موجود اداره کار

۵-۷-پیش‌بینی تمهیدات لازم جهت جلوگیری از خسارات بیشتر درصورت بروز حوداث غیرمترقبه شامل سیلاب و غیره

۵-۸-تذکر به پیمانکار جهت حصارکشی ، نصب علائم ایمنی و هشداردهنده و سایر تمهیدات لازم

۵-۹-حفظ ارتباط با آزمایشگاه مکانیک خاک جهت اخذ نمونه‌های بتن ، آسفالت و مصالح ساختمانی و تطبیق شرایط کار با مشخصات فنی

۵-۱۰-تأئید نهایی مصالح مصرفی در اجرای پروژه‌ها شامل مصالح آسفالت، بتن ، فولاد ، مصالح ساختمانی، تأسیساتی و برقی و غیره با هماهنگی آزمایشگاه فنی مکانیک خاک پس از نمونه برداری از مصالح داخل کارگاه و انجام آزمایشات لازم

۵-۱۱- هماهنگی با ستاد ساماندهی ضایعات ساختمانی جهت تخلیه خاک‌های مازاد حاصل از خاکبرداری در محلهای مجاز

۵-۱۲- هماهنگی لازم با معاونت راهنمایی و رانندگی به منظور هدایت ترافیکی و یا قطع جریان ترافیک در محل اجرای پروژه جهت حمل بتن و یا دیگر مصالح به داخل کارگاه و نیز خروج ضایعات ساختمانی به خارج از کارگاه

۵-۱۳-  نظارت بر تجهیز کارگاه و تأمین ماشین‌آلات موردنیاز متناسب با اجرای پروژه توسط پیمانکار

۵-۱۴- مکاتبات به موقع و مستمر با کارفرما در خصوص مشکلات و موانع احتمالی پروژه از جمله تحصیل حریم ، جابجایی تأسیسات شهری ، کمبود مصالح ، مطالبات پیمانکار ، اعتبار پروژه ، ابلاغ کاهش و یا افزایش ۲۵%

۵-۱۵- بررسی نهایی صورتمجالس مربوط به طبقه‌بندی خاک، احجام کارو حمل مصالح ( بانضمام دیتایلها و کروکی و عکسهای مربوطه ) و نیز تمدید مدت پیمان، کارهای جدید ( ماده ۳۰ شرایط عمومی پیمان ) و غیره و تأئید نهایی آنها و ارسال برای اخذ تأئیدیه از کارفرما

۵-۱۶- رسیدگی به درخواست‌های پیمانکاران جهت ایجاد تسهیلات مقرر در رابطه با پیمان‌نامه

۵-۱۷- بررسی حقوقی دعاوی پیمانکار و اختلافات احتمالی در بخش‌های مختلف از جمله شرایط عمومی پیمان، فهرست‌بهاء و سایر موارد و پیگیری جهت اخذنظریه معاونت برنامه ریزی و حل اختلافات احتمالی

۵-۱۸- تذکر و اخطار به پیمانکار در صورت قصور و همچنین تشویق به موقع پیمانکار و اتخاذ سیاست راهبردی در پروژه

۶- کنترل پروژه‌ها با توجه به برنامه زمانبندی ارائه شده توسط پیمانکار

۶-۱-برنامه زمانبندی توسط پیمانکار تهیه و توسط دستگاه نظارت تأیید میگردد.

۶-۲-در تنظیم برنامه زمانبندی می بایستی به مدت زمان پروژه ، احجام کار ، تقدم ، تأخر و همزمانی عملیات اجرایی و شرایط جوی توجه نمود.

۶-۳-تشکیل منظم جلسات کارگاهی به منظور کنترل‌برنامه زمانبندی وتهیه گزارشات ‌پیشرفت فیزیکی و ریال پروژه بصورت هفتگی وماهیانه و ارائه آنها برای اطلاع مدیریت مافوق

۶-۴-بررسی تأخیرات مجاز و غیر مجاز پیمانکار در کمیسیون مربوطه

۷- تأئید نهایی صورت‌ وضعیتهای موقت و قطعی کارکرد پیمانکاران وارسال آنها برای کارفرما

۷-۱-بررسی تقاضای پیش پرداخت پیمانکار و ارسال آن جهت دستور پرداخت

۷-۲-بررسی متره وبرآوردهای تهیه شده توسط پیمانکار واصلاح آنها با توجه به کارهای انجام شده و اندازه‌گیری در محل

۷-۳-کنترل و رسیدگی به صورت وضعیت‌های موقت و ارسال آنها برای تأئید نهایی

۷-۴-پیمانکار موظف به ارسال به موقع صورت وضعیت کارکرد بوده و با توجه به تأثیراتی که تأخیر در ارسال وضعیت بر سیستم مالی بخصوص اعتبارات پروژه ( عدم جذب اعتبارت در گزارش تفریغ بودجه ) می گذارد در صورت قصور پیمانکار دستگاه نظارت رأساً اقدام نماید.

۷-۵-کنترل سقف ریالی کارهای انجام شده با مبلغ ریالی پیمان

۷-۶-کنترل و رسیدگی صورت وضعیت قطعی پیمانکار بر اساس صورتمجالس تنظیم شده

۷-۷-کنترل و رسیدگی به صورت وضعیت تعدیل پیمانکار با توجه به مدت زمان پیمان و تأخیرات مجاز و غیر مجاز و دستورالعمل قیده شده در متن قرارداد و اسناد منظم به پیمان و نیز دقت در انتخاب شاخصهای مبنا ، دوره انجام کار و شاخص متوسط ( برای انجام کار در دوره تأخیرات غیر مجاز)

۷-۸-اعمال جرایم قانونی اعم از تأخیرات غیر مجاز و قصور در اجرای عملیات ( در صورتیکه برابر ضوابط فنی مشمول تخریب نباشد )

۷-۹-تأخیر در رسیدگی به صورت وضعیتها و یا پرداخت آن باعث جریمه و ضرر و زیان به کارفرما خواهد شد. لازم است در رسیدگی به وضعیتها و پرداخت آن نهایت دقت و سرعت بعمل آید.

۸- تحویل موقت وتحویل قطعی پروژه‌ها

۸-۱-آزمایش لازم جهت بهره‌برداری از تجهیزات مکانیکی و برقی قبل از تحویل پروژه و تست نمودن سایر بخش‌های پروژه و نیز کنترل کارهای اجرا شده و تطبیق آنها با نقشه‌ها و بررسی فنی کار و اعلام نواقص و اشکالات کار برای رفع نواقص

۸-۲-بررسی‌درخواست پیمانکار بمنظور تحویل موقت پروژه پس از اتمام کار و تنظیم دعوتنامه و درخواست تشکیل کمیسیون تحویل موقت ( متشکل از نمایندگان کارفرما ، دستگاه نظارت ، مدیریت بازرسی ، نماینده شورای اسلامی شهر ، نماینده بهره بردار و پیمانکار )

۸-۳-شرکت درکمیسیون‌ و تأئید صورتجلسه مربوطه پس از رفع نواقص پروژه‌ها

۸-۴-تحویل گرفتن پروژه از پیمانکار وتحویل نمودن آن به بهره‌بردار و پیگیری جهت رفع نواقص احتمالی در دوران تضمین و آزادسازی حسن انجام تعهدات و حسن انجام کار به میزان ۵% در صورت رسیدگی به صورت وضعیت قطعی

۸-۵-تشکیل کمیسیون تحویل قطعی(متشکل از افراد کمیسیون تحویل موقت بجز نماینده مدیریت بازرسی ) و تحویل قطعی کار پس از سپری شدن دوره تضمین ( که معمولاٌ یکسال است مگر اینکه در شرایط خصوصی پیمان مدت دیگری قید شده باشد ) در صورت عدم وجود عیب و نقص و آزاد سازی مابقی ضمانتهای پیمانکار.

(منبع سایت کلاس فن دات کام)